私は自他ともに認める「寝たら忘れる平和な人間」です。
保険の更新、ブログ、在宅の仕事、パソコンのバックアップ、職場の掃除当番……。気がつけば、覚えておかなきゃいけないことがどんどん増えていました。
そんな私が今、予定をほとんどすっぽかさずに暮らせているのは、Googleカレンダーと、AIの「クロコちゃん」のおかげです。
今日は、忘れっぽい私でも続けられているカレンダーの使い方をご紹介します。
以前の私：カレンダーに入れること自体を忘れていた
カレンダーは前から使っていました。でも、問題は「入れるのを忘れる」こと。
- 予定を入れ忘れて、過ぎてから思い出して慌てる
- 他の予定とダブルブッキングしていても気づかない
カレンダーって、入れてさえいれば助けてくれるけれど、入れる作業そのものが、私には意外とハードルが高かったんです。
今の私：メールを見せて「入れて」と頼むだけ
今は、AIのClaude（私は「クロコちゃん」と呼んでいます）に、カレンダー登録をお願いしています。
やり方はとっても簡単。何かのお知らせメールが届いて「これ、カレンダーに入れたいな」と思ったら、
「クロコちゃん、このメール見て、予定に入れて」
と頼むだけです。
日付や時間、場所などの詳細を自分で打ち込まなくても、メールの中から読み取って予定を作ってくれます。これが本当に楽ちん。
予定がかぶっていたら教えてくれる
さらに助かっているのが、他の予定とかぶっているときに教えてくれること。自分では気づかなかったダブルブッキングを、登録するときに見つけてくれます。
説明欄に「やること」まで書いてもらう
もうひとつのポイントは、予定の説明欄です。
私は「予定があること」は覚えていても、「何時だったか」「何をするんだったか」を忘れます。なので説明欄に、
- やることの手順
- 必要なURLや連絡先
- 続きを相談するときの手がかり
まで書いてもらっています。
通知が鳴ったら説明欄を開くだけで、すぐに動けます。家ではパソコンで、外出先ではスマホで見ています。「あれ、何時からだっけ？」と思ったら、その場でサッと確認できるので安心です。
一番ホッとしたのは、プロバイダーの乗り換え
これまでで一番助かったのは、インターネットのプロバイダーを変えたときです。
プロバイダーの乗り換えは、
- 今のところの解約
- 新しいところの契約
この2つを、正しい順番とタイミングでやらないといけません。どこかで手順を間違えると、ネットが使えない期間ができたり、二重に料金がかかったりと大変です。
このときは、クロコちゃんが全体の計画を立てて、「この日にこれをする」という予定を、やることと一緒にカレンダーに入れてくれました。
おかげで、カレンダーの通知どおりに一つずつ進めるだけ。頭の中で全部を覚えておかなくていいのが、すごくホッとしました。
頼んでいないのに、掃除当番まで入れてくれた
最近びっくりしたのが、職場の掃除当番のこと。
私は毎月、勤務シフトをカレンダーに入れてもらっています。するとクロコちゃん、別のExcelファイルにある掃除当番表も見て、私の当番の日を一緒に入れてくれるようになったんです。
私はそれをお願いするのをすっかり忘れていたので、本当に助かりました。危うくトイレ掃除をすっぽかすところでした💦
それでも、やらかすことはある
……と、ここまで偉そうに書いてきましたが、正直に白状します。
先日、駐車場の白樺の剪定作業がありました。カレンダーにはちゃんと入っていたんです。
「駐車場に車を置かない」。説明欄にも、しっかり書いてあります。
予定は3日間。1日目は、ちゃんと覚えていて車を移動させました。ところが、その日は雨で作業が中止に。
これで、すっかり気がゆるみました。
2日目の朝。通知は鳴っていたのに、のんびりしていて見逃しました。そして、まさにその2日目が作業日。しかも、よりにもよって時間どおりに始まっていたのです。早いです。
気づいて慌てて走って行くと、ちょうど私の車の前で、業者さんが高所作業車のカゴに乗って、ウイーンと高いところで作業中。下から「すみませーん！」と頭を下げました💦
カレンダーは、ちゃんと教えてくれていました。見逃したのは、私です。
それからは、やり方を少し変えました。
私は毎朝、クロコちゃんに「今日のまとめ（デイリーブリーフィング）」を作ってもらっています。そこに、カレンダーのその日の予定も載せてもらうようにしたのです。
そして、毎朝それを開いて、予定表を必ず見る。通知は見逃しても、朝のまとめは毎日見るので、ここで気づけます。
鳴ったら知らせてもらうだけでなく、毎朝、自分から見に行く。これが、この日の教訓です。
まとめ：覚えておくのはやめて、思い出させてもらう
忘れっぽい私がたどり着いた答えは、「覚えておくのはやめて、思い出させてもらう」ことでした。
- 登録は、メールを見せて「入れて」と頼むだけ
- 予定のダブりも教えてもらう
- 説明欄に「やること」まで書いておく
- 複雑な手続きは、計画ごとカレンダーに入れてもらう
- そして、毎朝の予定表は自分の目で見る
カレンダーに入れるのが面倒、入れても何をするか忘れてしまう……という方は、ぜひ一度、AIにお願いしてみてくださいね。
寝たら忘れる私でも、今日もなんとか予定どおりに過ごせています😊
クロコちゃんと一緒にブログを始めたときの話は、こちらに書いています。
→ パソコンは大好き、でも失敗ばかり｜60代がAIと一緒にWordPressブログを始めた話
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